Ako byť v práci efektívnejší? Vyskúšajte meditáciu, nebojte sa povedať „nie“ a nezačínajte deň čítaním e-mailov.
Dali ste si novoročné predsavzatie posunúť sa v práci ďalej a pracovať efektívnejšie ako doteraz? Ak áno, je to viac ako chvályhodné. Teraz už zostáva „len“ tento zámer uskutočniť. Ako na to, sa dozviete v našom ďalšom článku.
Udržujte si pozitívne myslenie
Zatiaľ čo severské krajiny už nejaký čas experimentujú so šesťhodinovým pracovným časom, v Českej republike sa zdá, že miestne firmy sa tejto tradície ešte nevzdávajú. Niekedy sa však stane, že ani za tých dlhých osem hodín toho nestihnete urobiť toľko, koľko ste si ráno naplánovali. Zrazu príde šéf a povie, že je naliehavo potrebné odložiť vašu prácu a začať pracovať na úplne inej úlohe. Tá sa však na prvý pohľad zdá nemožná a vy začnete uvažovať, či alebo ako sa jej dá vyhnúť. A to je to, čo je zlé.
Namiesto hľadania dôvodov sa skúste zamerať na spôsoby, ako požiadavku svojho šéfa splniť čo najskôr. Ak je obsiahlejšia, rozdeľte ju na jednotlivé časti a konajte podľa nich. Splňte prvú z nich a až potom prejdite na ďalšiu. Predovšetkým sa však snažte zostať pozitívny. Pretože ak sa na ňu budete od začiatku pozerať s odporom, s najväčšou pravdepodobnosťou to vašej rýchlosti nepomôže.
Nechajte sa inšpirovať ostatnými
Ísť vlastnou cestou môže byť originálne, ale často veľmi zdĺhavé riešenie. A to je presne to, čomu by ste sa mali pri svojej snahe o vyššiu efektivitu vyhnúť. Ako teda čo najrýchlejšie naštartovať nové návyky? Skúste sa inšpirovať inými. Ľuďmi, ktorých považujete za úspešných a ktorých rady prijímate. Či už je to niekto konkrétny z vašej spoločnosti, alebo svetovo známa osobnosť. A keď už hovoríme o tých slávnych, viete, akými pravidlami sa vlastne riadia?
Skúste meditáciu
Práca je dôležitá, zarába vám na živobytie, ale nedovoľte, aby vás pohltila. Ak si nenájdete čas pre seba, skôr či neskôr na to doplatíte. Akú formu odpočinku a relaxácie si zvolíte, je úplne individuálne. Ak nie ste veľkým fanúšikom športu, skúste iný prístup. Napríklad Bill Gates, spoluzakladateľ spoločnosti Microsoft, nie je fanúšikom meditácie. Pomáha mu usporiadať si myšlienky a lepšie sa sústrediť. A na rozdiel od behu zaberá minimum času. Podľa vlastných slov Gates medituje približne dva až trikrát týždenne, vždy nie dlhšie ako 10 minút.
Nebojte sa povedať nie
Zosnulý Steve Jobs bol toho názoru, že kľúčom k vyššej produktivite je schopnosť povedať „nie“. Ak sa to nenaučíte, nikdy sa nebudete môcť plne sústrediť na to, čo považujete vo svojej práci za najdôležitejšie.
Že tento prístup zhodí potenciálne dobrý nápad zo stola? Podľa ďalšieho amerického miliardára Warrena Buffetta s tým treba počítať. Súhlasí s Jobsovým výrokom a dodáva, že „rozdiel medzi úspešnými a skutočne úspešnými ľuďmi je v tom, že skutočne úspešní ľudia povedia ‚nie‘ v podstate čomukoľvek“.
Vyhýbajte sa e-mailom, keď ich nepotrebujete
Čítanie prichádzajúcej pošty je jedným z najväčších žrútov vášho drahocenného času. Nemôžete sa jej zbaviť, pretože by ste stratili prehľad o tom, čo sa deje vo vašom okolí, ale je možné ju obmedziť na minimum alebo len na to najnutnejšie. Neviete, ako na to? Skúste sa riadiť tým, čo praktizuje napríklad generálny riaditeľ LinkedIn Jeff Weiner.
Prišiel so skutočne banálnym, ale šikovným a zároveň veľmi pravdivým riešením. Podľa jeho úvahy platí, že čím menej e-mailov pošlete, tým menej ich budete mať v schránke. Ak nie je absolútne nevyhnutné takýto e-mail napísať, jednoducho to nerobte. Weiner údajne zistil, že toto pravidlo je veľmi užitočné.
Pred odoslaním odpovede sa najprv schlaďte
Hoci je e-mailová korešpondencia len nevyhnutným doplnkom k vašej hlavnej pracovnej náplni, aj tak môže človeku z času na čas pokaziť náladu, a to dokonca na celý deň. Aby ste tomu predišli, skúste sa riadiť zásadou, ktorú si osvojila bývalá hovorkyňa Facebooku Randi Zuckerbergová. V minulosti sa nechala počuť, že svoju doručenú poštu nikdy nezačne čítať skôr ako 20 minút po prebudení a že keď ju nejaký „veselý“ e-mail vyvedie z miery, namiesto toho, aby naň okamžite odpovedala, ho zatvorí a počká, kým emócie opadnú.
Nie je neslušné odísť skôr
Ďalším pomerne významným faktorom, ktorý vás môže „obrať“ o veľa času, sú neustále stretnutia, porady a stretnutia. Ich počet sa zvyšuje, čím vyššie je vaše postavenie vo firme. Elon Musk, zakladateľ spoločnosti SpaceX a šéf spoločnosti Tesla, sa v minulosti musel s týmto problémom vyrovnať. Časom preto začal praktizovať pomerne jednoduché riešenie, podľa ktorého je každá schôdzka, ktorá vám neprináša pridanú hodnotu, zbytočná. Svojim zamestnancom preto radí, aby z takýchto stretnutí odchádzali skôr, akonáhle k tomuto záveru dospejú. Podľa neho v tom rozhodne nie je žiadna nekalosť, pretože čas je v dnešnom hektickom svete vzácny.
70 percent informácií stačí na rozhodnutie
Ak máte vo svojej funkcii urobiť rozhodnutie, urobte ho čo najrýchlejšie. To je pre zmenu zásada Jeffa Bezosa, šéfa spoločnosti Amazon a najbohatšieho človeka na svete. Podľa neho môžete vydať jasný pokyn, keď máte len 70 percent všetkých informácií, ktoré by ste v ideálnom svete chceli mať. Ale čo ak sa neskôr ukáže, že takéto rozhodnutie bolo nesprávne? Podľa Bezosa na tom vlastne nezáleží. Je toho názoru, že väčšina rozhodnutí je reverzibilná, a preto sa dá zmeniť. Samozrejme, s ich nápravou však nesmiete príliš dlho otáľať.
Vzdelávajte sa a pracujte na sebe
Či už si vyberiete krátke kurzy alebo napríklad komplexný kurz manažmentu, vzdelávanie je vždy dobrým spôsobom, ako si osvojiť nové návyky a zručnosti v oblasti efektívnosti. Naučíte sa byť efektívni, dodržiavať termíny a stanoviť si správne priority aj počas štúdia. Navyše pod dohľadom skúsených lektorov a s možnosťou inšpirovať sa nielen nimi, ale aj svojimi spolužiakmi.
Zdroje:
https://www.cnbc.com/2019/09/11/productivity-tips-from-elon-musk-jeff-bezos-steve-jobs-and-more.html
