Po tom, čo český premiér Andrej Babiš a ďalší ministri vyzvali domáce firmy, aby svojim zamestnancom umožnili čo najviac pracovať z domu, sa toto „privilégium“ rozšírilo aj na tých, ktorí naň bežne nemajú nárok. Aké pravidlá by ste teda mali dodržiavať v home office, aby ste zostali rovnako efektívni ako pri práci na pracovisku?
Zatiaľ čo niektorí ľudia si pochvaľujú, že pri práci z domu urobia oveľa viac práce, ako keby sedeli v kancelárii, iní sú, pokiaľ ide o produktivitu, na nízkej úrovni. Je to najmä preto, že si nedokážu správne zorganizovať deň. Predpokladom úspechu je dôkladné plánovanie dennej pracovnej náplne.
Nájdite si pracovné miesto
V prvom rade si vytvorte improvizovaný pracovný stôl. Nájdite si vo svojom byte miesto, kde sa dá pohodlne sedieť, kde sa vám zmestia všetky pracovné pomôcky vrátane počítača, podložky na písanie a hrnčeka na kávu, kde je dostatok svetla a kde máte dostatočne dobrý signál wifi. Ak si totiž sadnete na gauč, notebook si položíte na kolená a budete potajomky sledovať televíziu, všetko vaše úsilie vyjde nazmar.
Deti môžu byť nápomocné
Situácia je trochu zložitejšia, ak ste rodič a počas home office sa musíte starať o svoje ratolesti. Aj tu však existuje pomerne praktické riešenie. Jednoducho sa pokúste do celého procesu zapojiť svoje deti, aby sa pre vás stali nenahraditeľnými pomocníkmi. Povzbuďte ich, aby vám napríklad narovnali papiere na stole, orezali ceruzku alebo vám pomohli nastaviť účet Skype – samozrejme, v závislosti od ich veku, pretože staršie deti ocenia, keď sa budú môcť na celý deň uvelebiť pred televízorom alebo hrať na počítači.
Ak však nechcete byť ani v najmenšom rušení, vysvetlite deťom, že vás jednoducho nemôžu sledovať, keď sedíte na svojom improvizovanom pracovisku. Možno to nepochopia na prvýkrát ani na druhýkrát, ale po chvíli to s najväčšou pravdepodobnosťou zaberie. po tom, čo premiér Andrej Babiš a ďalší ministri vyzvali domáce firmy, aby svojim zamestnancom umožnili pracovať z domu v čo najväčšej miere, sa toto „privilégium“ rozšírilo aj na tých, ktorí naň bežne nemajú nárok. Aké pravidlá by ste teda mali dodržiavať v home office, aby ste zostali rovnako efektívni ako pri práci na pracovisku?
Zatiaľ čo niektorí ľudia si pochvaľujú, že pri práci z domu toho urobia oveľa viac, ako keby sedeli v kancelárii, iní sú na tom s produktivitou horšie. Je to najmä preto, že si nedokážu správne zorganizovať deň. Predpokladom úspechu je dôkladné plánovanie dennej pracovnej náplne.
Vytvorte si zoznam
V každom prípade si treba uvedomiť ešte jednu vec, a to, že pracovať niekoľko hodín v kuse, ako ste zvyknutí z kancelárie, pravdepodobne nebude fungovať. Rozdeľte si preto pracovný deň na niekoľko kratších časových blokov, napríklad po pol hodine, alebo kým nedokončíte nejakú úlohu, a potom sa choďte venovať deťom.
Očakávať, že váš pracovný deň sa začne o ôsmej ráno a skončí o 16.30, by bolo dosť naivné už len kvôli všetkým vyššie uvedeným skutočnostiam. To však nemusí byť nevyhnutne zlé, pretože z času na čas si urobiť malú prestávku, ak vás niečo naozaj nepáli, môže paradoxne zvýšiť vašu produktivitu. Nezabudnite si napríklad večer urobiť zoznam úloh, ktoré musíte splniť na ďalší deň. Len tak sa uistíte, že ste urobili všetko, čo ste potrebovali.
Takže aj keď je všeobecný predpoklad, že prácu neukončíte o 4:30, ako ste zvyknutí, buďte na seba prísni. Snažte sa dodržiavať rutinné postupy, ktoré ste si za tie roky vytvorili. Vstávajte teda presne v rovnakom čase, v akom vstávate do práce inokedy. Zakážte si každých desať minút chodiť k chladničke, aby ste sa po nej poobzerali, a odpustite si, že na pozadí bežia telenovely, ktoré by ste inak v kancelárii nepozerali.
Byť v kontakte s ostatnými je jednoduché a potrebné
Aby ste mohli fungovať v domácej kancelárii, musíte si zabezpečiť kontakt so svojimi kolegami. V dnešnej dobe mobilných telefónov, internetu, e-mailov a sociálnych sietí by to však nemal byť problém. Je to len otázka zvyku. Pomerne účinnými nástrojmi sú v tomto smere Whatsapp alebo Slack, ktoré vám umožňujú diskutovať s ostatnými kolegami v skupinových rozhovoroch, ale užitočný môže byť aj Skype, kde môžete organizovať napríklad skupinové videokonferencie. Samozrejme, je na každom z vás, aby ste sa rozhodli, čo vám vyhovuje a čo vo vašej firme dobre funguje. Dôležité je len to, aby ste nezabudli z času na čas skontrolovať jednotlivé aplikácie a otvorené okná v prehliadači, či sa neobjavilo niečo nové.
Keď je domáce prostredie nepríjemné
Stále sa vám napriek všetkému vyššie uvedenému nechce pracovať z domu? Možno je to práve prostredím. Možno je to tým, že okolo seba nevidíte nikoho iného, kto má rovnako ako vy pred sebou otvorený notebook, v uchu telefón a komunikuje s niekým na druhom konci krajiny.
Naštěstí i taková situace se dá celkem elegantně vyřešit. Jakmile ráno vstanete, nasnídejte se, oblečte se, sbalte si vše potřebné a zamiřte do nějaké kavárny s dobrým internetovým připojením či do nejbližšího coworkingového centra. Sice to nebude úplně zadarmo, ale pokud dokážete krotit své choutky na dobrou kávu a ještě lepší dort nebo zrovna nezamíříte někam, kde si za sezení v provizorní kanceláři účtují tisícovku denně, může to být jen a jen ku prospěchu. V současné situaci sice zrovna toto možné není, ale třeba se tím inspirujete alespoň někdy v budoucnu.
V CEMI vám pomôžeme s ďalším rozvojom
Ak vás podobné témy zaujímajú podrobnejšie a chcete vedieť, čo môžete urobiť, aby ste boli vo svojej práci efektívnejší ako doteraz, navštívte náš blog. Nájdete tu množstvo zaujímavých tipov, trikov a informácií, ktoré by vám mohli pomôcť prekonať každodenné pracovné výzvy a prekážky. Máte tiež možnosť prihlásiť sa do nášho programu MBA, ktorý je určený pre tých, ktorí chcú rozvíjať svoju profesionálnu kariéru po všetkých stránkach a majú za cieľ postúpiť na vyššiu pozíciu vo firme. Možno až na niektorú z manažérskych pozícií.
Čo sa týka študijných odborov, ktoré sme pre vás pripravili v spolupráci s našimi renomovanými lektormi, ponuka je naozaj široká – od riadenia ľudských zdrojov cez obchodný manažment, verejnú správu až po podnikové právo. Vrcholom našej ponuky je prestížne štúdium Executive DBA. Takmer každý si tu nájde niečo pre seba. Navyše väčšina štúdia prebieha formou online vzdelávania, takže ho môžete absolvovať z pohodlia gauča alebo kresla pri jedálenskom stole v kuchyni, rovnako ako keby ste pracovali z domu vo svojej pridelenej domácej kancelárii.
