Jako udržať svoj tím zamestnancov v dobrej kondícii, keď ich pandémia Covid-19 vyhnala do ich domovov? Ako sa sústrediť na prácu mimo vašej kancelárie? V tejto situácii sa vám bude hodiť niekoľko tipov na aplikácie, ktoré prispejú k súdržnosti tímu, lepšiemu sústredeniu a pracovnému nasadeniu a v konečnom dôsledku k lepšej pracovnej pohode.
Zachovanie dynamiky tímovej práce
Microsoft Teams
Ľahko spravujte pracovné tímy pomocou služby Microsoft Teams. Je bezplatná pre každého, kto komerčne používa Office 365. Aplikácia funguje na vašom notebooku, smartfóne a tablete. Jednoducho vytvorte pracovný priestor pre seba a svoj tím. Po vytvorení tímu môžete organizovať prácu na projektoch. Ľahko zistíte, kto mešká s prácou a či dodržujete rozpočet. Môžete konverzovať a zdieľať dokumenty s členmi tímu alebo si s nimi naplánovať virtuálne stretnutie
- Cena: zadarmo pre používateľov Office 365
- Staženie v: App Store, Google Play, https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-365/microsoft-teams/download-app
- microsoft.com/cs-cz/microsoft-365/
Freelo
Nástroj na organizáciu práce a komunikácie v tíme s cieľom splniť úlohy. Pozvete vhodných partnerov na prácu na projektoch a pridelíte im úlohy. Pritom sa všetka komunikácia v rámci tímu ukladá a prehľadne zobrazuje. Úlohy sa dajú zobraziť v kalendári, ktorý je kompatibilný s Kalendárom Google. Je veľmi pohodlné nastaviť čas a rozpočet a vždy sledovať, koľko času a peňazí zostáva na dokončenie projektu, a zároveň sledovať termíny jednotlivých úloh. V aplikácii tím zdieľa všetky dokumenty daného projektu.
- Mobilné platformy: iOS, Android
- Cena: Zadarmo pre dva aktívne projekty a dvoch pozvaných používateľov a 222 MB dát
Platená verzia: 24 EUR mesačne bez DPH pre 20 aktívnych projektov, neobmedzený počet používateľov a 10 GB dát. - Stiahnite si: Google Play, App Store
- freelo.cz/cs
Dávajte si pozor, kde strácate čas
RescueTime
Na základe času, ktorý strávite v rôznych aplikáciách alebo na webových stránkach, dokáže RescueTime rýchlo vypočítať, koľko času strávite e-mailom, chatovaním, stretnutiami, vyhľadávaním na webe atď. Dokonca skontroluje, ako dlho ste boli na obede. A ak sa chcete lepšie sústrediť, môžete dokonca zablokovať stránky alebo aplikácie, ktoré vás rozptyľujú od práce. Môžete si tiež nastaviť ciele a zistiť, ako sa vám ich darí plniť.
- Cena: bezplatná základná verzia
Platené funkcie od 9 USD mesačne - Platforma: PC, Mac, Linux, Android
- Stiahnite si: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.rescuetime.android&hl=cs
- rescuetime.com
Swipetimes Time Tracker
Odpracovaný čas sa počíta pomocou jednoduchej aplikácie Swipetimes Time Tracker. Po vytvorení projektu sa na obrazovke smartfónu zobrazí ikona Práca. Kliknite na ňu a začne sa počítať odpracovaný čas. Na každý deň si nastavíte cieľový čas a aplikácia porovnáva skutočný čas s plánom. Aplikácia vám poskytne nápovedy o tom, ako spravujete svoj čas. Údaje je možné exportovať do súborov Excel, CSV alebo XML.
- Platforma: Android
- Cena: Swipetimes Time v bezplatnej základnej verzii – dva profily klientov a sedem projektov.
- Stažení: https://www.amazon.com/Swipetimer-Swipetimes-Time-Tracker/dp/B00FLOYVE6
- www.swipetimes.com/
Zlepšite svoj výkon
Lucidchart
Premieňa údaje na prehľadné diagramy
Máte veľa údajov a chceli by ste ich zobraziť v prehľadných diagramoch? S aplikáciou Lucidchart to zvládnete pomocou niekoľkých klávesových skratiek a niekoľkých kliknutí. Lucidchart dokáže spracovať údaje z mnohých rôznych zdrojov: Excel, Zapier, Salesforce, LinkedIn Sales Navigator atď. Môžete začať vytvorením vlastného dokumentu alebo si vybrať z rôznych šablón. Potom si vyberte zo stoviek tvarov, farieb a pozadí. Výsledkom sú neprehľadné stĺpce údajov, z ktorých sa stanú názorné grafy a tabuľky. Lucidchart tak zvýši vašu produktivitu, a nielen to. K práci s údajmi môžete prizvať členov tímu a spolupracovať s nimi.
- Mobilné platformy: iOS, Android
- Cena: Bezplatná základná verzia: počiatočné knižnice tvarov a 100 základných šablón
Plná verze: 7,95 USD/měsíc - Stiahnite si: App Store , Google Play
- lucidchart.com/
10to8
Pomoc pri plánovaní stretnutí
Pomocou aplikácie 10to8 si môžete rezervovať stretnutia online. V rezervačnej tabuľke necháte svojich partnerov navrhnúť, kedy im to vyhovuje. Nemusíte im opakovane telefonovať, len sledujete, aký čas stretnutia navrhujú. Tým sa eliminuje obvyklý e-mailový ping-pong. Aplikácia 10to8 funguje v cloude a nové návrhy schôdzok od klientov sa okamžite zobrazujú na vašej obrazovke. Stopercentnú bezpečnosť zabezpečuje rovnaká úroveň šifrovania, akú majú banky. K aplikácii 10to8 môžete pristupovať z akéhokoľvek zariadenia a operačného systému. Aplikáciu si nemusíte sťahovať, a pritom máte svoj diár vždy so sebou.
- Platformy: Apple, Windows. Alexa, Firefox, Google Chrome
- Cena: Bezplatná verzia: pre malé podniky – 100 stretnutí mesačne
Placené verze: od 9,6 USD - Stiahnite si: https://10to8.com/
Signer
Podpisovanie zmlúv z mobilného telefónu
Kto by sa nechcel vyhnúť chodeniu na poštu alebo na poštu s dokumentmi. Pomocou aplikácie Signer môžete jednoducho spracovať dokumenty vo formáte PDF, opatriť ich elektronickým podpisom a odoslať na úrad prostredníctvom e-mailu alebo dátovej schránky. Môžete si vybrať podpis s časovou pečiatkou pre dokumenty PDF, dáta XML, vizualizovaný podpis alebo jednoduchý podpis. Aplikácia má funkcie overovania podpisu a registrácie podpísaného dokumentu.
- Platformy: Windows, Apple a Android
- Cena: na 14 dní zadarmo včetně 25 razítek
Na osobné použitie: 100 EUR/rok
Pro firmy: 287 EUR/rok - Stažení: https://www.602.cz/signer/#stahnout
